TÓM TẮT CÔNG VIỆC
- Chỉ huy trưởng công trình (SM) chịu sự quản lý và điều hành trực tiếp của Quản lý dự án (PM) hoặc Trưởng phòng kỹ thuật để thực hiện các chức năng, nhiệm vụ của Công trường, đồng thời phối hợp với các phòng ban khác để thực hiện các mục tiêu của Công ty và của công trường. Tổ chức thực hiện công tác quản lý, điều hành chung của Ban Chỉ Huy Công trường ( bao gồm việc xây dựng, đề xuất, triển khai thực hiện, giám sát, kiểm soát, đánh giá, hiệu chỉnh và cải tiến...)
NHIỆM VỤ, TRÁCH NHIỆM VÀ QUYỀN HẠN
1. Nhiệm vụ:
- Lập kế hoạch và yêu cầu tuyển dụng và đào tạo nhân sự, trang bị phương tiện để quản lý và điều hành hoạt động dự án.
- Tiếp nhận, nghiên cứu kế hoạch thi công, hồ sơ kỹ thuật và các tài liệu liên quan đến công tác thi công. Triển khai cho các bộ phận trong BCH thực hiện các công việc theo chức năng, nhiệm vụ;
- Phân công, phân nhiệm, điều động bố trí, giám sát nhân sự thi công trong nội bộ Công trường. Lập tiến độ chi tiết và triển khai thực hiện các công việc gồm: Trình duyệt mẫu vật tư/ thiết bị, Bản vẽ thi công (shop drawing), đề nghị cung ứng/ Cung ứng vật tư & thiết bị cho dự án, tham gia lựa chọn nhà thầu phụ (NTP) hoặc phân công các đội thi công (ĐTC) thực hiện công tác thi công & lắp đặt, cân chỉnh & kiểm tra và vận hành thử.
- Biên soạn các tài liệu đáp ứng yêu cầu công việc và theo yêu cầu của quản lý dự án (PM) như : Hệ thống biểu mẫu, hồ sơ trình duyệt, các biện pháp thi công, biện pháp và qui trình T&C, hồ sơ O&M, hồ sơ hoàn công, các qui định áp dụng trong thi công...
- Phối hợp với tư vấn giám sát / QLDA tổ chức nghiệm thu khối lượng, cung cấp các thủ tục liên quan cho PM và bộ phận QS để hoàn thành hồ sơ thanh toán khối lượng hàng kỳ với CĐT. Khi có các công việc phát sinh, thì SM lập bảng khối lượng để chuyển PM làm thủ tục đệ trình BOQ phát sinh; tổ chức nghiệm thu và bàn giao các hạng mục theo hợp đồng cho chủ đầu tư đúng tiến độ.
- Tổ chức nghiệm thu, xác nhận khối lượng thanh toán cho NTP/ĐTC kịp thời, chính xác để không làm ảnh hưởng đến tiến độ thi công/ nhân lực của dự án;
- Tổ chức kho bãi, nhân viên thống kê để đảm bảo cung ứng, quản lý, sử dụng hiệu quả các vật tư, trang bị dụng cụ thi công trong suốt quá trình triển khai dự án. Xây dựng định mức tiêu hao vật tư thi công để áp dụng cho dự án, thường xuyên cập nhật số liệu Nhập/Xuất/Tồn/ Chậm luân chuyển để có đề xuất và quyết định linh hoạt và hiệu quả trong quản lý và sử dụng vật tư, thanh lý và điều chuyển vật tư cho dự án khác một cách có hiệu quả. Tổ chức bảo vệ tài sản( vật tư, nguyên liệu, phương tiện thi công…) tại công trình.
- Tổ chức quản lý, giám sát an toàn lao động, đảm bảo hạn chế tối đa các tai nạn xảy ra trong công trường trong suốt thời gian thi công.
- Lập kế hoạch hệ thống báo cáo chức năng của Công trường, cơ chế hội họp trao đổi thông tin. Các chương trình kèm cặp, huấn luyện động viên, phát triển nhân viên….
- Áp dụng và vận hành hệ thống quản lý chất lượng ISO và phần mềm quản lý nội bộ của công ty cho dự án mình quản lý.
- Xây dựng và tạo mối quan hệ tốt với Chủ đầu tư (CĐT), Quản lý dự án (QLDA), Nhà thầu chính (NTC), các nhà thầu cùng thi công trong dự án…để được hỗ trợ tốt trong mọi công việc, mang lại hiệu quả cho công việc chung của công ty.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác cùng PM/ TPKT gồm : Xây dựng hệ thống quản lý cho BCH công trình, xây dựng được đội ngũ mạnh cho BCH, đánh giá nhân viên định kỳ, tổng hợp và báo cáo theo yêu cầu. Thực hiện các công việc khác do Ban TGĐ/ TPKT giao.
2. Trách nhiệm
- Chịu trách nhiệm trước Quản lý dự án (PM) và trưởng phòng kỹ thuật về công tác quản lý, điều hành và hiệu quả công việc của ban BCH công trình;
- Chịu trách nhiệm trước Quản lý dự án (PM) và trưởng phòng kỹ thuật về công tác tổ chức nghiệm thu, thời gian hoàn thành, đặc biệt là nghiệm thu xác nhận khối lượng thanh toán định kỳ với TVGS/CĐT;
- Chịu trách nhiệm trong việc tổ chức quản lý, giám sát an toàn lao động - VSMT, đảm bảo hạn chế tối đa các tai nạn xảy ra trong công trường trong suốt thời gian thi công.
- Chịu trách nhiệm phối hợp với các phòng/ ban/ bộ phận liên quan để đảm bảo tiến độ thi công của dự án. Theo dõi, đốc thúc các bộ phận để đẩy nhanh tiến độ công việc, hoàn thành đúng thời hạn yêu cầu.
- Chịu trách nhiệm trong việc tiếp nhận, bảo quản và sử dụng vật tư/ thiết bị/ tài sản của công ty trên công trường đúng mục đích và đạt hiệu quả tối ưu nhất;
- Chịu trách nhiệm trong việc lập và quản lý toàn bộ các hồ sơ, tài liệu, chứng từ, bản vẽ liên quan tới công tác triển khai thi công và nghiệm thu của BCH công trình. Đảm bảo đầy đủ hồ sơ chất lượng phục vụ cho công tác hoàn công, nghiệm thu bàn giao của công trình;
3. Quyền hạn:
- Tuyển dụng, đề xuất mức lương, đánh giá và đề xuất khen thưởng/ kỷ luật với nhân viên, đề xuất nâng lương và phụ cấp đối với tất cả các nhân viên cấp dưới
- Đề xuất trang bị phương tiện làm việc, ký duyệt cấp phát vật tư thi công thuộc dự án do mình quản lý, ký kiểm tra dự toán mua vật tư và trang bị để GĐDA/ TPKT phê duyệt.
- Yêu cầu đối với trưởng phòng kỹ thuật, các ban QLDA và các bộ phận liên quan cung cấp các thông tin và biện pháp hỗ trợ để đảm bảo công việc được triển khai thuận tiện, hiệu quả, đúng tiến độ;
- Ký kiểm tra tất cả các thanh toán tạm ứng, thanh toán mua hàng và trang bị. Ký kiểm tra các chứng từ thanh và quyết toán khối lượng và trình cho GĐDA/ TPKT phê duyệt.
- Ký kiểm tra giá trị thanh toán khối lượng hàng kỳ cho các ĐTC và NTP cho dự án do mình quản lý.
- Chủ động liên hệ, giao dịch với CĐT, TVGS, các nhà thầu khác để giải quyết công việc hiệu quả.
